Soluciones personalizadas de automatización empresarial

Automatizamos procesos. Las personas crean valor.

Mientras la inteligencia artificial automatiza procesos repetitivos, tu equipo puede enfocarse en innovar, tomar decisiones y hacer crecer el negocio.

✓ Automatización inteligente con IA
✓ Integración con tus sistemas
✓ Soluciones diseñadas para crecer contigo
IA EnterpriseConocimiento empresarialIndustrias Metálicas del Norte
Base sincronizada
Fuentes548 docs
Consulta0.7 s
Precisión98%
Manual Técnico
ISO 9001
Producción
Máquinas
ERP
¿Cuál es la tolerancia máxima permitida para soldadura MIG en acero ASTM A36 de 6mm?
Respuesta validada98% confianza
±0.8mm máx.
Temperatura interpase no debe superar 250°C. La línea 3 registró desviaciones en mar-2024; se recomienda verificar calibración.
✓ Manual✓ ISO✓ Historial
Manual v3Sección 4.2
ISO 9001Control calidad
ProducciónMar-2024
¿Cuántas piezas produce la prensa hidráulica HP-200 por hora en condiciones óptimas?
Análisis operativo95% confianza
340piezas/h
Promedio real últimas 4 semanas: 298 piezas/hora. Caída del 12%; posible desgaste en émbolo principal.
Ficha HP-200 · Historial producción sem. 28-31 · ERP mantenimiento
Análisis semanal — Agencia Creativa Pulso
Lunes 7:00am
Facturación activa
$0
+18% vs mes anterior
Proyectos activos
0
3 con riesgo de retraso
Clientes sin actividad
0
$34M en riesgo
Facturas pendientes
$0
2 vencidas esta semana
Facturación · últimas 6 semanas (COP)
$284M acumulado
S26
S27
S28
S29
S30
S31
Análisis IA — Recomendaciones de la semana
UrgenteGrupo Fenix lleva 38 días sin actividad y representa $18M. Históricamente responden bien los martes — te recomiendo contactarlos hoy.
AtenciónEl proyecto "Campaña Q3" tiene 4 días de retraso acumulado. Si no se ajusta esta semana, afecta la facturación de agosto.
OportunidadClientes de sector retail generaron +34% más revenue que el trimestre anterior. Considera ampliar esa vertical.
9:41
IA
Asistente Operativo IA
Lunes 8:02am — resumen listo
Priorizando tu día
Hola Juan. Llegaron 31 mensajes — respondí 24 rutinarios. Tema crítico desde el viernes: Distribuidora Norte no aprobó la propuesta de $34M y hoy vence el plazo.
También: 2 reuniones hoy (9am y 3pm), factura vencida $8.2M, y prospecto nuevo del sábado. ¿Empezamos con Distribuidora Norte?
Acciones ejecutadas4
Llamada agendada con su gerente — 9:30am
Propuesta actualizada con descuento del 5%
Email con resumen ejecutivo enviado
Alerta en 2h si no responden
¿Preparo el brief para la reunión de las 9am? Tengo el contexto de todos los participantes.
Acciones ejecutadas3
Brief listo — 3 puntos clave, datos actualizados
Enviado a los 4 participantes
Recordatorio 10 min antes en tu celular
Listo. También noté que la factura vencida de Grupo Orión lleva 12 días. ¿La gestiono ahora?
Acciones ejecutadas2
Recordatorio de cobro enviado a Grupo Orión
Escalado al área financiera si no pagan en 48h
CRM — Control por lenguaje natural
3 leads calientes $2.4B pipeline
Nuevo
EA
Empresa Alfa
$180M
Calificado
Prob. cierre35%
Contacto
GB
Grupo Beta
$420M
En contacto
Prob. cierre55%
Propuesta
CG
Corp Gamma
$890M
Propuesta enviada
Prob. cierre72%
Cerrado
DS
Delta S.A.
$340M
Ganado
Cerrado100%
¿Cuáles son mis leads más calientes esta semana?
Mueve a Corp Gamma a negociación y programa seguimiento para el jueves
¿Qué clientes llevan más de 10 días sin contacto? Reactívalos.
Disperso Unificando Contexto
Cliente — WhatsApp"¿llegó mi pedido?"
Cotización — Emailproveedor · hace 2h
Ventas_julio.xlsx142 filas · COP
Contrato_marco.pdf12 páginas
Nota de voz0:48 · gerencia
Chat interno — Equipo3 mensajes nuevos
contexto unificado
Respuesta clara
"¿Entregamos hoy el pedido de Distribuidora Norte?"
Sí. Pago confirmado, hay stock y la ruta sale 4:00pm.
6 fuentes conectadas · 98% certeza
✦ Proceso

De trabajo repetitivo
a un negocio que crece más rápido.

La inteligencia artificial no reemplaza a tu equipo. Automatiza procesos repetitivos para que las personas puedan enfocarse en innovar, tomar mejores decisiones y generar más valor para el negocio.

01
Diagnóstico

Identificamos dónde está la oportunidad

Analizamos cómo funciona tu empresa para descubrir qué procesos consumen más tiempo y dónde la automatización con inteligencia artificial puede generar el mayor impacto.

Identificamos tareas repetitivas y cuellos de botella
Priorizamos las oportunidades con mayor retorno
Diseñamos una estrategia de automatización para tu negocio
Diagnóstico de automatización
Atención al cliente
Soporte, PQRS y consultas multicanal
320 procesosAlto volumen
Alto impacto
Reportes manuales
Informes, consolidación y cierres recurrentes
145 procesosFrecuente
Prioritario
Seguimiento comercial
Leads, recordatorios y oportunidades abiertas
98 procesosRecurrente
Oportunidad
Procesos operativos
Aprobaciones, tareas internas y backoffice
76 procesosVariable
Por evaluar
Resultado del diagnóstico
Mapa claro de oportunidades
Procesos analizados, priorizados por impacto y facilidad de automatización.
84%
Cobertura del análisis
248 / 295 procesos
02
Implementación

Diseñamos una solución a la medida

Cada empresa trabaja de forma diferente. Por eso desarrollamos empleados digitales que se adaptan a tus procesos, se integran con tus herramientas y evolucionan junto con tu negocio.

Automatización inteligente con IA
Integración con WhatsApp, CRM, ERP y otras plataformas
Soluciones escalables que crecen contigo
Estado de la transformación
Empleados digitales configurados
Listos para ejecutar tareas repetitivas dentro de tu operación
Configurado
Integraciones conectadas
WhatsApp, CRM, ERP y herramientas internas trabajando en conjunto
Conectado
Procesos automatizados
Flujos operativos ejecutándose sin copiar y pegar información
En operación
4
Información centralizada
Datos organizados para tomar mejores decisiones
03
Operación automatizada

Tu equipo vuelve a enfocarse en crear valor

Mientras la inteligencia artificial responde clientes, actualiza sistemas, genera reportes y ejecuta procesos, tu equipo puede dedicar su tiempo a vender más, atender mejor e impulsar el crecimiento de la empresa.

Procesos funcionando 24/7
Información lista para tomar decisiones
Monitoreo, soporte y mejora continua
Operación automatizada
Procesos activos
0
Datos centralizados
0
Equipo enfocado
0h
Estado de transformación
La IA responde solicitudes y registra información
Los sistemas se actualizan sin trabajo manual
Los reportes quedan listos para decidir
Operación activa, monitoreada y en mejora continua
Automatización por etapas, según tu alcance

La tarea que más tiempo o dinero
te está costando
puede empezar a automatizarse con un plan claro.

En una demostración te mostramos cómo la inteligencia artificial puede automatizar atención al cliente, reportes, CRM, integraciones y procesos internos usando las herramientas que ya tienes.

Automatización empresarial con IA
Entregas incrementales
Acompañamiento continuo
Sin cambiar tu operación
✦ Preguntas frecuentes

Preguntas clave
antes de automatizar.

Aquí respondemos lo que normalmente pregunta una empresa antes de automatizar procesos con IA.

Diseñamos soluciones de automatización e inteligencia artificial adaptadas a cada empresa. Integramos tus sistemas, eliminamos tareas repetitivas y creamos asistentes que trabajan con la información de tu negocio para ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la productividad.
✦ No vendemos solo chatbots: automatizamos procesos reales del negocio
Sí. Trabajamos con empresas de diferentes tamaños. Algunas comienzan automatizando un solo proceso —como responder clientes por WhatsApp, organizar solicitudes, crear reportes o generar cotizaciones— y luego amplían la solución a medida que el negocio crece.

La idea es empezar con una automatización útil, medible y sostenible; no con un megaproyecto que parezca tesis de doctorado corporativo.
✦ Puedes empezar pequeño y escalar paso a paso
No necesariamente. Siempre que sea posible, integramos la solución con las herramientas que ya utilizas para aprovechar tu infraestructura existente y evitar cambios innecesarios.

Si aún no cuentas con un CRM, ERP u otra plataforma clave para tu operación, también podemos asesorarte en la selección, implementación o migración hacia la herramienta más adecuada para que la automatización tenga una base sólida y pueda crecer junto con tu empresa.
✦ Aprovechamos lo que ya tienes y te ayudamos a construir lo que falta
Cada proyecto se cotiza según su alcance. Normalmente existe un pago único por implementación y un valor mensual que cubre soporte, mantenimiento, mejoras evolutivas e infraestructura cuando aplica.

Desde el inicio conocerás exactamente qué incluye cada costo, qué servicios externos podrían generar consumo y cómo se administra el crecimiento de la solución.
✦ Sin costos ocultos ni sorpresas en la letra pequeña
El servicio incluye monitoreo, mantenimiento, ajustes menores, soporte técnico y acompañamiento para que la automatización siga funcionando correctamente conforme evolucionan tus procesos.

También revisamos oportunidades de mejora para que la solución no se quede congelada mientras tu operación cambia.
✦ La automatización se mantiene viva, no queda abandonada después de implementarse
Depende de la complejidad del proyecto. Algunas automatizaciones pueden estar listas en pocos días, mientras que soluciones empresariales más completas pueden tomar varias semanas.

Antes de comenzar entregamos un cronograma claro con fases, responsables y entregables para que sepas qué esperar en cada etapa.
✦ Avanzamos por entregas incrementales para mostrar valor rápido
Sí. Diseñamos cada solución siguiendo buenas prácticas de seguridad, control de accesos y protección de la información.

Cuando una automatización requiere servicios en la nube, utilizamos plataformas reconocidas y configuraciones alineadas con las mejores prácticas disponibles para proteger los datos.

Si por políticas de la empresa o requisitos regulatorios necesitas mantener la información dentro de tu infraestructura, también podemos diseñar soluciones on-premise con modelos de inteligencia artificial ejecutándose sobre infraestructura dedicada, de forma que los datos permanezcan bajo tu control y no salgan de tu centro de datos.
✦ La arquitectura se define según seguridad, presupuesto y nivel de gobernanza
Las soluciones están pensadas para evolucionar. Podemos incorporar nuevos procesos, integraciones, reportes o asistentes de IA conforme cambien las necesidades de tu empresa.

Esto permite empezar por una necesidad puntual y convertir la automatización en una capacidad permanente del negocio.
✦ SinPiloto puede acompañar la evolución operativa de tu empresa
Todo comienza con una reunión de descubrimiento. Analizamos cómo funciona tu operación, identificamos oportunidades de automatización y te presentamos una propuesta adaptada a tu empresa, sin compromiso.

Si vemos que no hay una oportunidad clara de automatización, también te lo diremos con honestidad. Mejor una verdad incómoda que un proyecto bonito sin ROI.
✦ Primera conversación orientada a valor, no a vender por vender
¿Tienes otra pregunta?
Escríbenos por WhatsApp — respondemos en menos de 4 horas.
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